L'Etoile du jeu
Association ludique - Mons-en-Baroeul
Espace membres:
-- le pôle « finances » pour faire les demandes de subventions et gérer le budget, -- le pôle « sponsoring » pour la recherche de partenaires, -- le pôle « monde ludique » pour tout ce qui concerne les contacts avec les éditeurs, les auteurs, les illustrateurs et les boutiques, -- le pôle « créateurs » pour organiser le concours du meilleur espoir ludique (prix du public en famille et stratégie), -- le pôle « animations » pour … les animations (je n'ai pas trouvé mieux!) -- le pôle « communication » pour les affiches, les flyers, le site, les médias... -- le pôle « bénévoles » car une armée de plus de 200 bénévoles sur un week-end, ça n'est pas rien, -- le pôle « restauration » car jouer ça creuse ! -- le pôle « logistique » pour accueillir au mieux les 5000 visiteurs attendus, et pour coordonner ces pôles et être au courant de tout ce qui s'organise, il fallait bien 3 grands manitous (Olivier C., Sylvain M. et Pierre-Emmanuel G.). Voila pour une organisation qui commence à être rodée. Nous gérons des petits et gros détails comme l'achat des nappes (les meilleures étant au marché de Wazemmes), les sacoches pour les tablettes, les t-shirts jaunes, l'hébergement des créateurs chez les bénévoles, la sécurité (nous organisons une formation pour une partie des bénévoles) jusqu'à l'installation d'un chapiteau chauffé (on est dans le Nord malgré tout) de 400 m². Il est évidemment impossible de tout lister (et surtout ennuyeux), et je vais juste citer quelques nouveautés cette année avec un partenariat avec RTL2 et de la publicité dans 20 minutes (au lendemain des élections). Pour tout le reste, n'hésitez pas à aller sur le site de LudiNord. Au final, après une tonne de mails, une bonne cinquantaine de réunions, une pile de jeux reçus qui dépasse largement la hauteur de nos maisons « 1930 » du Nord, deux journées de révisions de règles, et de courtes nuits pour bon nombre d'entre nous, il nous reste encore pas mal de choses à caler et seulement 4 jours...le stress monte et en même temps, on a hâte d'y être. Cela peut paraître incroyable toute cette préparation pour ces deux jours qui vont passer à toute vitesse. Mais on espère que ce seront deux jours de bonheur et de plaisir ludique pour vous et on se dira que ça valait le coup d'être un peu fou. On vous attends avec impatience. Gwénaëlle G. |